集團總工辦組織開(kāi)展專(zhuān)家寶遠程視頻會(huì )議系統使用培訓
為高效開(kāi)展各類(lèi)技術(shù)審查工作,節約會(huì )務(wù)費用支出,更好的落實(shí)集團公司下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規范軌道交通工程技術(shù)審查工作的通知》(南軌發(fā)【2017】57號)要求,我公司轉變管理思路,創(chuàng )新管理方式,引入了專(zhuān)家寶遠程視頻會(huì )議系統,并要求今后除大型審查或者需專(zhuān)家親自到場(chǎng)的審查會(huì )議以外,其他的技術(shù)審查或專(zhuān)家咨詢(xún)會(huì )議中,將推薦優(yōu)先采用專(zhuān)家寶平臺遠程視頻會(huì )議模式。
為更好的便于集團公司各個(gè)部門(mén)、分子公司在今后的工作中順利應用專(zhuān)家寶平臺遠程視頻會(huì )議系統,總工辦于2018年4月13日上午組織開(kāi)展了一次專(zhuān)家寶平臺的使用培訓會(huì ),會(huì )議邀請了專(zhuān)家寶平臺系統的開(kāi)發(fā)公司上海會(huì )米策信息科技有限公司的董青老師對專(zhuān)家寶視頻會(huì )議系統的使用方式進(jìn)行了詳細的講解,并通過(guò)現場(chǎng)演示會(huì )議發(fā)起、專(zhuān)家邀請、視頻控制操作、音頻調試以及會(huì )議紀要上傳等步驟,完整的展示了使用專(zhuān)家寶系統開(kāi)展專(zhuān)家審查會(huì )議的全過(guò)程。
專(zhuān)家審查是工程建設和管理過(guò)程中保障安全和質(zhì)量的重要技術(shù)咨詢(xún)方式,貫穿于我市軌道交通建設中的各個(gè)環(huán)節,包括規劃、設計、施工、監理和運營(yíng)等。近年來(lái),隨著(zhù)我市軌道交通建設和運營(yíng)的全面發(fā)展,涉及到專(zhuān)家審查的事項不斷增多,而軌道交通行業(yè)在廣西尚屬新興行業(yè),區內的技術(shù)專(zhuān)家儲備非常有限,現階段需要借助外地專(zhuān)家的力量,對我市軌道交通工程建設和運營(yíng)中的重大技術(shù)方案進(jìn)行咨詢(xún),因此,在公司管理過(guò)程中,涉及到的專(zhuān)家審查費用成本不斷增多,并且邀請外地專(zhuān)家來(lái)南寧參加評審旅途勞頓、往返旅行時(shí)間長(cháng)、參會(huì )的旅差費用較高,會(huì )務(wù)工作協(xié)調量大、時(shí)間長(cháng),效率較低,不利于工作推進(jìn)的開(kāi)展。在我公司引入專(zhuān)家寶遠程視頻會(huì )議系統之后,能夠借助專(zhuān)家寶平臺,實(shí)現與專(zhuān)家遠程咨詢(xún)的在線(xiàn)工作模式,解決了在現實(shí)遠距離咨詢(xún)中溝通效率低、咨詢(xún)成本高的問(wèn)題,對我公司今后借鑒行業(yè)領(lǐng)域專(zhuān)家工作經(jīng)驗和智慧,創(chuàng )新會(huì )議專(zhuān)家咨詢(xún)方式、提高我市軌道交通整體建設水平等具有重要的意義。